ERP

Una definición sencilla de qué es un ERP (Enterprise Resource Planning – Planificación de Recursos Empresariales) es un conjunto de sistemas de información que permite la integración de ciertas operaciones de una empresa, especialmente las que tienen que ver con la producción, la logística, el inventario, los envíos y la contabilidad.

El ERP funciona como un sistema integrado, y aunque pueda tener menús modulares, es un todo. Es decir, es un único programa con acceso a una base de datos centralizada. Un ejemplo claro lo tenemos en ONYX ERP, que además de ser un programa de gestión para PYMEs, está integrado con el programa de contabilidad ONYX FINANCIALS, con el programa de control de procesos de calidad ONYX CALIDAD, etc. Los datos se dan de alta sólo una vez y son consistentes, completos y comunes.

El propósito de un software ERP es apoyar a los clientes de la empresa, dar tiempos rápidos de respuesta a sus problemas, así como un eficiente manejo de información que permita la toma de decisiones y minimizar los costes.

Los ERP-s funcionan en todo tipo de empresas y su selección depende de factores como el tamaño de la empresa, el tipo de empresa, procesos, recursos, etc...

Hoy día el mercado ofrece 2 grandes grupos de soluciones de software para las necesidades de las empresas.

Una de ellas es la que da soluciones con un software especializado para determinada industria, y responde a necesidades puntuales. Éstos son los ERPs VERTICALES.

La segunda es el tipo de software que sirve para la administración de cualquier empresa y tiene posibilidades de configuración que permite personalizar la solución para un determinado caso. Éstos son los ERPs HORIZONTALES. Éste es el caso del ONYX ERP.

Implantación de un ERP horizontal

Contar con un ERP de este tipo no quiere decir que sea inamovible. De hecho, lo más frecuente es que las empresas elijan esta opción incluyendo una serie de adaptaciones o desarrollos a medida para adecuarlos como un guante a su caso particular. Esto entraña algunos riesgos (que se dispare el presupuesto o que el fabricante se desentienda del soporte) pero contar con un implantador líder con experiencia y un robusto departamento de soporte puede eliminarlos.

Este tipo de ERP está pensado para realizar funciones de gestión típicas en cualquier empresa y por tanto puede ser usado por cualquier compañía para labores de contabilidad, facturación o compras, entre otras. Pero es importante realizar una profunda reflexión sobre su empleo para evitar que los procesos core se realicen fuera de un sistema de gestión que debe ser integral.

Ventajas de un ERP horizontal

• Precios más asequibles.
• Implantaciones más rápidas.
• Mayor capacidad de innovación y desarrollo. 

Desventajas de un ERP horizontal

• Dificultad para reflejar procesos muy especí­ficos.
• Riesgo de sobrecoste si se incorporan desarrollos a medida.
• Riesgo de no ser utilizado por no adaptarse 100% a la empresa.

Implantación de un ERP vertical

Contar con un ERP vertical o especializado, en general, es recomendable si la actividad de la empresa es muy especial o si el sector al que pertenece la empresa es determinante para su gestión. Se pueden encontrar programas de gestión empresarial para casi cualquier sector, como la construcción o el transporte, o incluso ir más allá hasta por ejemplo, la fabricación de ventanas.

Este tipo de ERP está pensado para un sector o un nicho concreto, intentando estandarizar al máximo los procesos habituales de esa área de actividad.

Ventajas de un ERP vertical

• Adaptación a procesos globales de ciertos sectores.
• Evitan desarrollos a medida clásicos.
• Conocimiento profundo del sector o nicho en cuestión.

Desventajas de un ERP vertical

• Mayor coste de implantación, soporte y mantenimiento.
• Riesgos asociados a ser un producto exclusivo de una única empresa.
• Módulos poco flexibles que no se adaptan a las empresas en cuestión sino a los sectores o nichos.

¿Cuáles son las principales funcionalidades de un sistema ERP?

Un software ERP es una herramienta imprescindible para la gestión eficiente de todo negocio y su desarrollo. Este sistema permite la integración de las distintas áreas de la empresa, para lograr una mayor coordinación entre los distintos departamentos. Además, el sistema ERP interviene en el control de muchas actividades de negocio como ventas, entregas o pagos. Las funciones primordiales de cualquier ERP son las siguientes:

Gestionar la contabilidad y las tareas administrativas de la organización.

Obtener información del estado del negocio en tiempo real para una toma de decisiones acertada.

Administrar los materiales y recursos disponibles de manera eficiente.

Controlar el stock del almacén y mantener los niveles óptimos.

Realizar un seguimiento de las ventas y de las acciones comerciales.

Supervisar los procesos logísticos, la distribución y la producción. 

Garantizar la seguridad de la información confidencial de los clientes y de la empresa.

Compartir información entre los componentes de la organización.

Potenciar la comunicación interna de la compañía.

Gestionar el capital humano de la empresa de manera sencilla.

Incrementar el retorno de la inversión (ROI) a corto plazo.

Automatizar todas las tareas mecánicas y repetitivas.

EJEMPLOS DE ERP

los más comunes son SAP y Microsoft Dynamics. PYMES: Microsoft Navision, SAGE X3, SAP Business One, A3 ERP.

MÓDULO DE ERP: 

VENTAS

una de las ERP en la nube que mayor ventaja trae para las organizaciones es ODOO (www.odoo.com), en esta herramienta podemos integrar todos los procesos de la organización como finanzas, ventas, producción etc. en el modulo de ventas encontramos varias opciones como lo son, montar pedidos, realizar la facturación de las ventas, permite la muestra del catalogo de los diferentes productos, emite los informes de ventas que se realicen. este ERP es de gran valor para aquellas empresas pequeñas que no cuentan con sistemas de información administrativa, y lleven los datos  de manera informal, permitiendo un organización. 

FUENTE:

 www.aner.com/que-es-un-erp.html

www.softwaredoit.es/software-erp/index.html

www.ignsl.es/erp-vertical-erp-horizontal